BuzzFlow
Plan een demo Mijn BuzzFlow

Minder administratie.
Meer tijd voor je leden.

BuzzFlow regelt alles van je organisatie op één plek: leden, roosters, presentie, incasso, facturen, je webshop en mail. Slim geautomatiseerd, met AI die meedenkt, en altijd inzicht in hoe je ervoor staat.

Plan een gratis demo Bekijk wat het kan
  • Overstappen zonder gedoe
  • Data veilig in de EU
  • Werkt op al je apparaten

Herken je dit?

Je begon een bedrijf om les te geven, niet om de hele dag administratie bij te houden.

ledenlijst_DEFINITIEF_v7.xlsx
NaamBetaaldLes
Sanne de B.ja?di 19:00
Mo El A.#REF!??
Jesse K.neema + do

Een Excel die niemand meer snapt

Vijf versies, drie tabbladen en niemand weet meer welke klopt. Eén verkeerde formule en je ledenlijst is weg.

Postvak IN 128

Ouders van NoorRe: Re: Re: les vrijdag?

KevinOpzeggen per wanneer??

Fam. JansenFactuur klopt niet

Een inbox die nooit leeg is

Elke dag dezelfde vragen over lestijden, opzeggen en facturen. Antwoorden kost uren die je liever in je lessen stopt.

Bankafschrift oktober

STORNOJesse K.−€ 41,00

STORNOMo El A.−€ 51,00

ONBEKEND“les”+€ 36,00

Achter betalingen aan

Storno's uitzoeken, bankafschriften naast je ledenlijst leggen en betaalverzoeken sturen. Elke maand weer.

Alles in één

Alles van je organisatie.
In één app.

Facturen, leden, roosters, presentie, incasso, je webshop, mail, contacten en follow-ups. Geen losse programma's, lijstjes en mappen meer: in BuzzFlow regel je álles, en alles werkt met elkaar samen.

BuzzFlow vervangt

  • Excel- en Google-lijsten
  • Een losse mailbox
  • Een betaal- en incassosysteem
  • Een roosterapp
  • Een factuurprogramma
  • Een losse webwinkel
  • Presentielijsten op papier
  • Post-its om op te volgen
Eén app. Eén login.Alles gekoppeld, altijd actueel.

Functies

Alle functies op een rij.

Van inschrijving tot factuur: BuzzFlow neemt het terugkerende werk over, zodat jij je met je leden en klanten bezig kunt houden.

Slimme mail met AI

Je mailbox zit gewoon in BuzzFlow, en de AI werkt met je mee. Elke mail krijgt een korte samenvatting en een label, en je krijgt direct twee kant-en-klare antwoorden die kloppen met jouw rooster, prijzen en regels. Ook vervangingen en roosterwijzigingen neemt de AI mee.

Jij houdt de regie: de AI doet voorstellen, versturen doe je altijd zelf.

Meer over AI-mail

Ledenbeheer

Al je leden, abonnementen en contactgegevens overzichtelijk bij elkaar. Per lid zie je de hele geschiedenis: lessen, betalingen en mails.

Meer over ledenbeheer

Facturen

Een nette factuur in je eigen huisstijl, met logo, btw en eigen nummering. Download de pdf of mail hem direct, en zie wat er nog openstaat.

Meer over facturen

Webshop voor je leden

Verkoop clubkleding en spullen met foto's, maten en voorraad. Leden betalen via de volgende incasso of direct online, en halen af of laten verzenden.

Meer over de webshop

Inschrijven & proeflessen

Nieuwe leden schrijven zich online in en boeken een proefles via je eigen website. Alles komt direct in BuzzFlow binnen.

Contacten & follow-ups

Elke aanvraag, proefles en vraag op één plek. BuzzFlow herinnert je aan opvolgen, zodat niemand tussen wal en schip valt.

Automatische incasso via Mollie

Volledig gekoppeld aan Mollie: leden machtigen één keer, daarna gaat de incasso elke maand vanzelf. Storno's volgt BuzzFlow automatisch op.

Liever zelf? Exporteer je SEPA-bestand in een paar klikken.

Meer over automatische incasso via mollie

Groepsmail & automatische mails

Mail iedereen of één groep in één klik, met je eigen handtekening. Welkomstmails, bevestigingen en opvolgmails gaan vanzelf, met jouw tekst en knoppen.

Team & uren

Eigen rollen voor eigenaar, manager en docent. Gewerkte uren en docentkosten worden automatisch bijgehouden.

Inzicht & signalen

Leden, omzet, opkomst en groei altijd actueel. BuzzFlow ziet wie afhaakt, zodat je op tijd een berichtje kunt sturen.

Ledenportaal

Leden loggen zelf in, zien het rooster en boeken lessen met hun credits. Minder vragen voor jou, meer gemak voor hen.

AI die meedenkt

Je mail beantwoordt zichzelf.

Je vertelt BuzzFlow één keer hoe je organisatie werkt: je lessen, tijden, prijzen en regels. Daarna helpt de AI bij elke mail die binnenkomt.

  • Samenvatting bovenaan. Je ziet in één regel waar de mail over gaat.
  • Twee antwoorden klaar. In jouw toon, met de juiste tijden en prijzen.
  • Weet wat er speelt. Ook vervangingen en roosterwijzigingen neemt de AI mee.
  • Automatische labels. Opzegging, proefles of betaling: je inbox sorteert zichzelf.
  • Jij houdt de regie. De AI doet voorstellen. Versturen doe je altijd zelf.

Inzicht in je data

Weet precies hoe je organisatie ervoor staat.

Geen losse lijstjes meer. BuzzFlow houdt je cijfers bij terwijl je werkt, en waarschuwt als er iets aandacht nodig heeft.

  • Groei en verloop. Hoeveel leden erbij komen en wie er stoppen, per maand.
  • Omzet en betalingen. Wat er binnenkomt, wat openstaat en welke storno's lopen.
  • Opkomst per les. Zie welke lessen vollopen en waar ruimte is.
  • Afhakers op tijd zien. Leden die opeens wegblijven, met een berichtje klaar.

Voor wie

Voor iedereen met leden, klanten of cursisten.

Geef je lessen, trainingen of cursussen, of int je contributie? Dan regelt BuzzFlow je administratie. De app past zich aan jouw organisatie aan, of je nu met vaste lessen, abonnementen of credits werkt.

Sportscholen & fitnessGroepslessen, abonnementen en credits Dans- en balletscholenGroepen per leeftijd en niveau VechtsportTrainingen voor jeugd en volwassenen Yoga & pilatesStudio's met losse lessen of rittenkaarten MuziekscholenIndividuele lessen en groepslessen Zwem- en sportlessenLesgroepen, ouders en lesgeld Verenigingen & clubsLeden, contributie en teams Cursussen & workshopsCreatief, educatief of zakelijk
  • Vaste lessen, abonnementen of credits
  • Meerdere locaties
  • Rollen voor eigenaar, manager en docent
  • Koppeling met je eigen website
  • Je eigen mailbox of Google Workspace

Overstappen

In drie stappen over. Wij doen het zware werk.

  1. 1

    Gratis demo

    We laten zien hoe BuzzFlow werkt voor jouw organisatie en maken samen een plan. Vrijblijvend.

  2. 2

    Wij zetten alles over

    Leden, abonnementen, lessen en betaalgegevens uit Excel, Google Sheets of je huidige systeem.

  3. 3

    Live met je team

    We richten alles in, koppelen Mollie, je team krijgt uitleg en we blijven bereikbaar voor vragen.

Lees hoe overstappen werkt

Veiligheid & privacy

Je gegevens in goede handen.

Je werkt met persoonsgegevens van leden en klanten, soms ook van kinderen. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

  • Servers in de EUAlle gegevens staan veilig en gecertificeerd opgeslagen op onze servers in de EU.
  • TweestapsverificatieExtra beveiliging voor eigenaren en beheerders.
  • Rollen en rechtenIeder teamlid ziet alleen wat nodig is.
  • LogboekJe ziet wie wat heeft gewijzigd.
  • Dagelijkse back-upsEr gaat niets verloren.
  • Veilig betalenIncasso's lopen via Mollie, een erkende betaalinstelling.

Tarieven

Eerlijke tarieven. Alles inbegrepen.

Elk pakket bevat álle functies. Je betaalt alleen naar de grootte van je organisatie: geen modules, geen extra kosten per gebruiker.

Start

tot 150 actieve leden

€39per maand
excl. btw
  • Alle functies
  • Automatische incasso via Mollie
  • Slimme mail met AI
  • Ondersteuning per mail
Plan een demo
Aanbevolen

Groei

tot 400 actieve leden

€59per maand
excl. btw
  • Alle functies
  • Automatische incasso via Mollie
  • Slimme mail met AI
  • Persoonlijke onboarding
Plan een demo

Pro

onbeperkt aantal leden, 1 vestiging

€89per maand
excl. btw
  • Alle functies
  • Automatische incasso via Mollie
  • Slimme mail met AI
  • Voorrang bij support
Plan een demo

Op maat

meerdere vestigingen of maatwerk

Op maatvraag een
voorstel aan
  • Alles uit Pro
  • Meerdere vestigingen
  • Afspraken op maat
  • Vaste contactpersoon
Neem contact op
€

Incasso via Mollie: je betaalt een lage, vaste prijs per geslaagde incasso, inclusief de transactiekosten van Mollie. Liever via je eigen bank? Het SEPA-bestand exporteer je gratis. Benieuwd wat het voor jouw ledenaantal betekent? Vraag het ons.

Zo stap je extra voordelig over

OverstapgarantieZit je nog vast aan je oude software? De maanden dat je contract nog doorloopt, zijn bij BuzzFlow gratis, tot maximaal 3 maanden.*
WelkomstkortingStart nu en betaal de eerste 2 maanden niets.*
JaarbetalingBetaal per jaar en krijg 2 maanden cadeau.
Breng iemand meeElke organisatie die via jou klant wordt, levert je 2 maanden gratis op.

* Voorwaarden op aanvraag. Neem contact op voor een voorstel op maat via info@buzzflow.nl of plan een demo.

Vragen

Veelgestelde vragen

Wat kost BuzzFlow?

BuzzFlow kost vanaf €39 per maand (excl. btw), afhankelijk van het aantal actieve leden. Elk pakket bevat alle functies. Bekijk de tarieven of vraag een voorstel op maat aan.

Hoe werkt de incasso?

BuzzFlow is volledig gekoppeld aan Mollie. Leden machtigen één keer online, daarna wordt elke maand automatisch geïncasseerd. Storno's worden vanzelf opgevolgd met een betaallink. Doe je het liever zelf? Dan exporteer je in een paar klikken een SEPA-bestand voor je eigen bank.

Is BuzzFlow geschikt voor mijn soort organisatie?

Waarschijnlijk wel. BuzzFlow werkt voor iedereen met leden, klanten of cursisten: van sportscholen en dansscholen tot muziekscholen, verenigingen en cursusaanbieders. In de demo kijken we samen wat jij nodig hebt.

Kan ik overstappen vanuit Excel of een ander systeem?

Ja. We zetten je leden, abonnementen, lessen en betaalgegevens voor je over, uit Excel, Google Sheets of je huidige systeem. Je hoeft niets over te typen.

Werkt BuzzFlow op al mijn apparaten?

Ja. BuzzFlow werkt op al je apparaten en je kunt het als app op je beginscherm zetten. Zo vink je presentie af of beantwoord je een mail, waar je ook bent.

Leest de AI zomaar mee met mijn mail?

De AI helpt alleen bij mails die je in BuzzFlow opent: hij maakt een samenvatting en doet twee voorstellen. Er gaat nooit iets automatisch de deur uit, versturen doe je altijd zelf.

Kunnen leden zelf inloggen?

Ja. Leden hebben een eigen portaal waar ze het rooster zien en lessen boeken met hun credits.

Hoe zit het met de AVG?

Je gegevens staan op servers in de EU, je team werkt met eigen rollen en rechten, en wijzigingen worden gelogd. Je blijft altijd eigenaar van je gegevens.

Gratis demo

Zie BuzzFlow in actie.

Plan een vrijblijvende demo van een halfuur. We laten zien hoe BuzzFlow werkt voor jouw organisatie en beantwoorden al je vragen.

  • Persoonlijk en vrijblijvend
  • Afgestemd op jouw organisatie
  • Binnen twee werkdagen contact

Liever direct mailen? info@buzzflow.nl

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over de demo.